Alumnos


Listado

Muestra el listado de los alumnos.

Características

  • Se puede ordenar por Matrícula o Nombre
  • Se pueden realizar búsquedas por nombre, apellido paterno, apellido materno, correo o matrícula.
  • Se puede aplicar un filtro por estatus de información.
  • Se puede generar un enlace para que el alumno complete su información, esto al hacer clic en "Requerir"

Pre Captura

Permite registrar un alumno solo con información mínima básica: Nombre, apellidos, teléfono celular y opcionalmente correo electrónico.

Uso

  1. Desde el Listado de Alumnos, hacer clic en la flecha hacia abajo al lado del título Alumnos y luego en "+ Pre captura".
  2. Completar el formulario y presionar "Guardar".

{info} El estatus de la información del alumno será "Requerida" y se generará de forma automática un enlace que puede ser copiado y enviado al alumno para que complete su información. Ver Requerir Información.

Requerir Información

Los alumnos con estatus de información Pendiente se les puede requerir que completen su información, ésto mediante un enlace único que los lleva al formulario de edición de alumno.

Uso

  1. Se pude requerir la información (generar el enlace) desde:

    • Listado de alumnos, en "Info: Pendiente Requerir".
    • Desde la Información del Alumno en "Requerir Información".
  2. Se genera un enlace único y se mostrará un botón para "Copiar enlace", el cual copiará el siguiente mensaje:

    Completa tu información: https://siescolar.com/completar-informacion/{cadena-unica-para-cada-alumno}

    Este mensaje se puede pegar (Ctrl + V) en WhatsApp o un correo electrónico.

  3. El alumno podrá capturar la información requerida; una vez que haya concluido, deberá presionar el botón "Finalizar captura", el estatus de información cambiará a "Por Revisar".

  4. Al ingresar nuevamente a Editar Alumno se mostrará el botón "Información Completa", al hacer clic en el, se actualizará el estatus de información a "Completa".

{primary} Para facilitar la consulta de alumnos que hayan concluido con la captura de información, puede ingresar al Listado de alumnos y utilizar el filtro "Estatus Informaicón" seleccionando "Por Revisar".

Referencias

Diagramas de procesos: Precaptura / Requerir Información

Crear Alumno

Permite registrar a un nuevo alumno.

Uso

  1. Para ingresar al formulario tiene dos opciones:
    • Desde el Listado de Alumnos hacer clic en la flecha hacia abajo al lado del título Alumnos y luego en "+ Inscribir Alumno".
    • Expandir el menú izquierdo y hacer clic en "Inscribir Alumno"
  2. Completar el formulario y presionar "Guardar".

Campos obligatorios

  • Nombre
  • Apellido Paterno
  • CURP
  • Fecha de Nacimiento
  • Teléfono celular
  • Correo Electrónico
  • Domicilio:
    • Calle
    • No. Exterior
    • Colonia
    • Ciudad / Localidad
    • Colonia
    • Código Postal
    • Municipio
  • Contacto de emergencia
    • Nombre
    • Teléfono

Inscribir

Permite inscribir al alumno a un programa y grupo, y asignar la matrícula en caso de que no cuente con una; así mismo se generarán los cargos por concepto del programa a menos que se deshabilite la opción "Aplicar Cargos".

Opciones para inscribir:

  • Desde la página de información del alumno
  • Desde el listado de alumnos

Uso

Solo se listarán programas "disponibles" y que tengan al menos un grupo y calendario asignado.

  1. Seleccionar el programa
  2. Seleccionar el grupo
  3. Capture la matrícula del alumno
  4. Aplicación de Cargos
    • Si no desea aplicar cargos, "apague" la opción "Aplicar Cargos"
    • Puede editar el concepto, monto y numero de pagos. El monto se dividirá entre el número de pagos. La fecha de vencimiento se asignará al último de cada mes.
    • En caso de seleccionar un programa sin precio asignado, no se podrá generar ningún cargo.

Información del Alumno

Muestra toda la información relacionada con un alumno.

Para ingresar, desde el listado de alumnos haga clic en el icono de flecha.

Actualizar Estatus

Permite actualizar el estatus del alumno respecto a un programa educativo.

  1. Desde la vista de Información del Alumno, en la sección Académica, hacer clic en el menú de "tres puntos" y "Actaulizar Estatus".
  2. Seleccione el estatus al que desea actualizar el alumno.

    {info} En caso de seleccionar "Baja Temporal" o "Baja Definitiva", se le pedirá la fecha a partir de la cual se aplicará el cambio de estatus.

    Baja Temporal: Se quitará la fecha de vencimiento de todos los cargos no pagados con vencimiento posterior a la fecha de la baja. Baja Definitiva: Los cargos no pagados con vencimiento posterior a la baja serán cancelados.

  3. Opcionalmente podrá capturar un comentario y un archivo.
  4. Presione "Actualizar Estatus".

Descripción

A la izquierda se mostrará la información básica del alumno. A la derecha se encontrarán "pestañas" que muestran la información del alumno, en algunas de ellas, cuando no exista información, se mostrará un botón que lleva hacia los formularios de edición del alumno.

Editar información de Alumno

  1. Para editar la informaicón del alumno se tienen dos opciones:
    • Desde el Listado de Alumnos hacer clic en el icono de lápiz localizado a la derecha de cada renglón.
    • Desde la Información del Alumno en la tarjeta de información principal, hacer clic en el menú de tres puntos y luego en "Editar" o desde alguna sección vacía que muestre el botón "Capturar".
  2. Se mostrará el formulario de Inscripción pero en secciones independientes donde puede capturar la información de cada sección y luego presionar "Guardar ..." Las secciones independientes permiten agregar o editar información sin que se requiera completar toda la inofrmación de inscripción, facilitando completar la información de registros anteriores con la información que se considere más relevante.

Eliminar Alumno

{info} Un alumno solo pude ser eliminado si no tiene Cargos o Pagos relacionados, por lo que deberá eliminarlos o reasignarlos a otro alumno (esta función aún no se ha desarrollado) para poder eliminar al alumno.

  1. Ingrese a la Información del Alumno en la tarjeta de información principal, hacer clic en el menú de tres puntos y luego en "Eliminar Alumno".
  2. Se le pedirá confirmar la eliminación presionando el botón "Eliminar Alumno".

En caso de no contar con los permisos o que el alumno no pueda ser eliminado, se informará en la ventana de confirmación.

{danger} Al eliminar un alumno se borrará toda su información personal, académica y de contacto. Una vez eliminado el alumno, no se podrá recuperar la información.

Carta de No Adeudo

La "Carta de No Adeudo" genera un reporte en formato Word donde se desglosan los cargos pagados.

  1. Ingrese a la Información del Alumno en la sección Académica, hacer clic en el menú de tres puntos del programa correspondiente y luego en "Carta de No Adeudo".
  2. Se descargará un archivo en formato Word con el nombre No_Adeudo_{NombreAlumno}_{programa}_{fecha y hora}.docx.

{info} El formato solo puede ser generado si el alumno está inscrito en algún programa y no tiene ningún adeudo vencido.